Letzte Aktualisierung: Februar 2021

Takeda anerkennt und respektiert das Recht jeder einzelnen Person auf Privatsphäre in Bezug auf ihre personenbezogen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) erläutert, welche Art von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und wie wir sie verwenden.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzpraktiken von Takeda haben oder Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die Takeda über Sie gesammelt hat, ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ unten beschrieben.

Anwendbarkeit und Organisationen, die unter diese Datenschutzrichtlinie fallen

Takeda ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Das Unternehmen Takeda („Takeda“, „wir“, „uns“, „unser“) umfasst die Muttergesellschaft Takeda Pharmaceutical Company Limited und ihre angeschlossenen Einheiten. Kontaktinformationen zu Ihrer lokalen Tochtergesellschaft finden Sie auf den lokalen Länder- oder Regionen-Websites von Takeda, wo Sie weitere Informationen zu den weltweit erhältlichen Produkten finden.

Diese Richtlinie gilt für Takeda-Websites sowie für andere Dienstleistungen und Aktivitäten von Takeda, die diese Richtlinie anzeigen oder darauf verweisen (zusammen „Dienste“).

Jede Person, die auf die Dienste zugreift, sie durchsucht oder anderweitig nutzt, entweder manuell oder über ein automatisiertes Gerät oder Programm, wird als „Nutzer“ betrachtet.

Personenbezogene Daten, die wir sammeln und verwenden

Takeda sammelt personenbezogene Daten, um effektiv zu arbeiten und Ihnen die besten Erfahrungen mit unseren Diensten zu bieten.

Takeda kann Informationen direkt von Ihnen sammeln, wenn Sie sich für einen Dienst anmelden, einen Vertrag mit uns abschließen, eine Bewerbung bei uns einreichen und im Rahmen verschiedener anderer Beziehungen, die wir mit Ihnen haben können. Wir können Technologien verwenden, die automatisch Informationen sammeln, wenn Sie unsere Websites besuchen, unsere Werbung ansehen oder unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Wir können auch Informationen über Sie von Dritten sammeln, wie z. B. von unseren Anbietern, Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern. Wir können solche Daten Dritter zum Beispiel verwenden, um Kontakt- oder Finanzinformationen zu bestätigen, um die Qualifikationen von medizinischen Fachkräften zu überprüfen und um Referenzen zu prüfen. 

Wir können personenbezogene Daten verwenden:

• um mit Ihnen in Bezug auf Ihre Anfragen zu kommunizieren und um Ihnen die entsprechende Unterstützung oder die entsprechenden Dienste zu bieten;
• um Sie von Zeit zu Zeit zu kontaktieren, um Ihnen wichtige Informationen, erforderliche Mitteilungen und Werbematerialien zukommen zu lassen;
• um Ihnen administrative Informationen zukommen zu lassen, z. B. Informationen über die von uns angebotenen Dienste (oder Änderungen an diesen);
• um Ihre Erfahrung bei der Nutzung unserer Dienste zu personalisieren, indem wir Ihnen Produkte und Angebote präsentieren, die auf Sie zugeschnitten sind, wenn sie relevant und angemessen sind;
• für unsere geschäftlichen Zwecke, wie z. B. Datenanalyse, Audits, Betrugsüberwachung und -prävention, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Dienste, Ermittlung von Nutzungstrends, Bestimmung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen, Durchführung von Umfragen sowie Ausübung und Erweiterung unserer Geschäftsaktivitäten;
• um besser zu verstehen, wie unsere Produkte und Dienste auf Sie wirken, um Sicherheitsbedenken zu verfolgen und darauf zu reagieren und um unsere Produkte und Dienste weiterzuentwickeln und zu verbessern;
• wenn wir es für notwendig oder angemessen halten: (a) nach geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (b) zur Einhaltung rechtlicher Verfahren; (c) zur Beantwortung von Anfragen öffentlicher oder staatlicher Behörden, einschließlich Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen; (e) zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit oder der unserer verbundenen Unternehmen; (f) zum Schutz unserer Rechte, unserer Privatsphäre, unserer Sicherheit oder unseres Eigentums und/oder der Rechte unserer verbundenen Unternehmen, Ihrer Person oder anderer Personen; (g) um uns die Möglichkeit zu geben, verfügbare Rechtsbehelfe zu verfolgen oder den Schaden zu begrenzen, der uns entstehen könnte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Takeda Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, tun wir dies nur, wenn dies erlaubt ist, was auch als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezeichnet wird. Zu den Rechtsgrundlagen, auf die sich Takeda stützen würde, gehören:

• wenn wir einen Vertrag oder eine Vereinbarung mit Ihnen haben – z. B. einen Vertrag über die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen (d. h., wenn Sie sich mit uns verpflichten, eine von Takeda organisierte Veranstaltung zu besuchen oder Informationen online zu bestellen) oder einen Mitarbeitervertrag;
• wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen – z. B. wenn die Verarbeitung Ihrer Daten gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. in einigen Ländern, in denen Transparenzanforderungen in Bezug auf die Interaktion mit Angehörigen der Gesundheitsberufe bestehen, oder um Behörden im Falle von unerwünschten Ereignissen im Zusammenhang mit der Verwendung unserer Produkte zu informieren;
• wenn die Datenverarbeitung in Ihrem lebenswichtigen Interesse ist – zum Beispiel, wenn dies Ihr Leben schützen könnte;
• bei der Verarbeitung Ihrer Daten für unsere berechtigten Interessen als pharmazeutisches Unternehmen in Übereinstimmung mit unseren Unternehmensrichtlinien – zum Beispiel, um mit Ihnen über unsere Produkte und Dienstleistungen, über wissenschaftliche Forschung und Ausbildungsmöglichkeiten, wissenschaftliche und Marktforschungsumfragen zu kommunizieren sowie für die effektive Fortführung unserer Geschäftstätigkeit.

In allen Situationen, in denen es keine andere Rechtsgrundlage gibt, bittet Takeda Sie um Ihre Zustimmung (bekannt als „Einwilligung“) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, diese auch jederzeit widerrufen können, indem Sie uns wie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ beschrieben kontaktieren. Es ist auch wichtig zu wissen, dass Sie weitere Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben; siehe den Abschnitt „Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten“.

An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir geben Daten an von Takeda kontrollierte Tochtergesellschaften und Niederlassungen weiter; an Anbieter, die in unserem Auftrag arbeiten; wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um auf ein Gerichtsverfahren zu reagieren; um unsere Kunden zu schützen; um Leben zu schützen; um die Sicherheit unserer Dienste aufrechtzuerhalten; und um die Rechte oder das Eigentum von Takeda zu schützen.

In solchen Fällen wird Takeda von diesen Dritten verlangen, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit der mit ihnen geteilten personenbezogenen Daten schützen. Diese Dritten müssen sich verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten nur dann zu verwenden oder weiterzugeben, wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen für uns oder in unserem Namen erforderlich ist oder wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder Vorschriften notwendig ist.

Takeda kann Ihre personenbezogenen Daten wie folgt an verbundene Unternehmen und Dritte weitergeben:

• Unter verbundenen Unternehmen für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke. Takeda ist die Partei, die für die Verwaltung der gemeinsam genutzten personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
• An unsere Drittdienstleister, die Dienstleistungen wie Website-Hosting, Datenanalyse, Zahlungsabwicklung, Auftragsabwicklung, Informationstechnologie und damit verbundene Infrastrukturbereitstellung, Kundendienst, E-Mail-Zustellung, Rechnungsprüfung und andere ähnliche Dienstleistungen erbringen. Takeda verlangt von seinen Dienstleistern, dass sie angemessene Beschränkungen für den Zugang und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einhalten.
• An Dritte, damit diese Marketingmitteilungen versenden können.
• An dritte Sponsoren von Gewinnspielen, Wettbewerben und ähnlichen Werbeaktionen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch unter den folgenden Umständen weitergeben:

• Im Falle einer Fusion, Reorganisation, Übernahme, eines Joint-Ventures, einer Abtretung, einer Abspaltung, einer Übertragung oder eines Verkaufs oder einer Veräußerung des gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens, einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, einschließlich der Gesetze außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, um einer Vorladung, einer erforderlichen Registrierung oder einem Gerichtsverfahren nachzukommen.

Wir können auch aggregierte oder de-identifizierte Daten, die nicht persönlich identifizierbar sind, an Dritte weitergeben. Aggregierte Daten werden durch das Sammeln und Verarbeiten von Informationen über Einzelpersonen und das Zusammenfassen der Daten erstellt, wodurch die Möglichkeit, eine Person zu identifizieren, eliminiert wird.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und organisatorischen Verfahren implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen. Zum Beispiel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen, die über verschiedene Arten von technischen und physischen Zugangskontrollen verfügen, wie z. B. Verschlüsselung. Takeda hat Datensicherheitskontrollen eingeführt, die den Industriestandards entsprechen; dennoch kann Takeda die Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren. Es ist auch wichtig, dass Sie sich vor unbefugtem Zugriff auf Ihr Passwort bzw. Ihre Passwörter und Ihren Computer, Ihre mobilen Geräte usw. schützen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (z. B. wenn Sie das Gefühl haben, dass die Sicherheit eines Kontos, das Sie bei uns haben, kompromittiert wurde), benachrichtigen Sie uns bitte sofort, wie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ unten beschrieben.

Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten

Da Takeda ein multinationales Unternehmen mit Standorten in vielen Ländern auf der ganzen Welt ist, können Ihre personenbezogenen Daten in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir tätig sind, einschließlich der Länder, in denen wir Einrichtungen haben oder in denen wir Dienstleister beschäftigen. Takeda ergreift Maßnahmen, um personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie und den Anforderungen des geltenden Rechts zu verarbeiten.

Takeda kann personenbezogene Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen. Die Gesetze der Empfängerländer bieten möglicherweise keinen so strengen Schutz für personenbezogene Daten wie Ihr Wohnsitzland. In Fällen, in denen ein Empfängerland ein geringeres Schutzniveau bietet, verpflichtet sich Takeda, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen und die geltenden Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit solchen Übermittlungen eingehalten werden.

In bestimmten Fällen verpflichtet sich Takeda zum Abschluss vertraglicher Vereinbarungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder stützt sich auf andere verfügbare Datenübertragungsmechanismen, die einen angemessenen Schutz gewährleisten sollen.

Wenn Sie weitere Informationen zu den Schutzmaßnahmen erhalten möchten, die Takeda zur Regelung der grenzüberschreitenden Übermittlung personenbezogener Daten getroffen hat, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ angegebenen Informationen verwenden.

Aufbewahrungsfrist

Takeda speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für den Mindestzeitraum, der zur Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben die Wahl, welche Daten wir erfassen. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten an Takeda weiterzugeben, können Sie dies ablehnen. Ihre Entscheidung, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Takeda weiterzugeben, kann jedoch dazu führen, dass Sie unsere Dienste, Funktionen oder Angebote nicht (vollständig) nutzen können.

Takeda respektiert Ihr Recht bzw., soweit gesetzlich zulässig, das Recht Ihres autorisierten Vertreters bzw. Ihrer autorisierten Vertreterin, zu erfahren und zu erfragen, welche personenbezogenen Daten wir erhoben, verwendet oder weitergegeben haben. Darüber hinaus haben Sie oder Ihr autorisierter Vertreter bzw. Ihre autorisierte Vertreterin das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen, sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Dritten, mit denen wir Geschäfte machen. Takeda wird Sie nicht aufgrund der Ausübung eines dieser Rechte diskriminieren.

Für weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte oder wenn Sie ein Problem nicht direkt mit uns lösen können und eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an die zuständige Datenschutzbehörde, die dafür verantwortlich ist, dass die Datenschutzgesetze in Ihrem Wohnsitzland eingehalten werden. Personen mit Wohnsitz im EWR finden eine Liste der für sie zuständigen Datenschutzbehörden unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Für weitere Informationen über die Datenschutzbehörden anderer Länder wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ unten beschrieben.

Wenn Sie Takeda um Zugriff, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten bitten möchten, die Sie Takeda zur Verfügung gestellt haben, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ unten beschrieben, und wir werden Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist antworten. Wir werden uns nach bestem Wissen und Gewissen bemühen, Ihnen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren und etwaige Ungenauigkeiten zu korrigieren oder diese Daten auf Ihren Wunsch hin zu löschen, sofern sie nicht anderweitig gesetzlich oder aufgrund anderer gesetzlich zulässiger Ausnahmen aufbewahrt werden müssen. Sollte Ihre Bitte aus irgendeinem Grund abgelehnt werden, werden wir Sie darüber informieren. Bevor wir Ihre Anfragen erfüllen, können wir zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen, um Ihre Identität zu überprüfen.

Takeda wird Sie darüber informieren, wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für Marketingzwecke zu verwenden und Ihnen Marketingmitteilungen zu senden oder wenn wir beabsichtigen, Ihre Informationen für solche Zwecke an Dritte weiterzugeben. Sie haben das Recht, die Zusendung von Marketingmitteilungen durch Takeda abzulehnen. Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine solche Verarbeitung zu verhindern, indem Sie Takeda jederzeit mitteilen, dass Sie kein solches Marketing erhalten möchten. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen möchten, verwenden Sie bitte die Funktion „Abbestellen“ in den entsprechenden Mitteilungen oder lesen Sie den Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ weiter unten.

Kinder

Takeda behandelt die Daten von Kindern mit besonderer Sorgfalt, um sicherzustellen, dass sie ein Höchstmaß an Schutz und Sicherheit genießen. In einigen Fällen können wir mit Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten personenbezogene Daten von Kindern für die Erbringung unserer Dienste, wie z. B. klinische Aktivitäten oder Patientenunterstützungsprogramme, erfassen. Wir fordern jedoch nicht wissentlich Daten von Kindern an oder machen Werbung für sie.

Wenn Sie als Eltern oder Erziehungsberechtigte die personenbezogenen Daten Ihres Kindes löschen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ unten beschrieben.

Soziale Netzwerke

Im Allgemeinen handelt es sich bei sozialen Netzwerken um interaktive Tools, die es Ihnen ermöglichen, zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Takeda kann bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben, damit Sie die Online-Funktionen sozialer Netzwerke nutzen können. Takeda kann diese Tools auch nutzen, um personenbezogene Daten zu veröffentlichen oder an andere weiterzugeben. Wenn Sie soziale Netzwerke nutzen, sollten Sie sehr genau darauf achten, welche personenbezogenen Daten Sie mit anderen teilen möchten. Takeda bietet auf seiner Website, in sozialen Netzwerken und anderen Diensten Hinweise und Wahlmöglichkeiten darüber, wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet und weitergegeben werden. Wenn Sie sich an Aktivitäten in sozialen Netzwerken beteiligen, sollten Sie keine Informationen über Dritte ohne deren Zustimmung veröffentlichen.

Dienstleistungen von Drittanbietern

Diese Richtlinie bezieht sich nicht auf die Nutzungsbedingungen, Informationen oder Datenschutzpraktiken Dritter, einschließlich Dritter, die eine Website oder einen Dienst betreiben, auf die unser Takeda-Dienst verlinkt, und Takeda ist nicht für diese verantwortlich. Die Aufnahme eines Links in den Takeda-Dienst bedeutet nicht, dass wir oder unsere Partner die verlinkte Website oder den verlinkten Dienst gutheißen.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Erfassungs-, Nutzungs- und Offenlegungsrichtlinien und -praktiken (einschließlich der Datensicherheitspraktiken) anderer Organisationen, die nicht zu Takeda gehören, verantwortlich sind, wie z. B. Facebook, Apple, Google, Microsoft oder andere App-Entwickler, App-Anbieter, Anbieter von Social-Media-Plattformen, Betriebssystemanbieter, Anbieter von Mobilfunkdiensten oder Gerätehersteller. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten über oder in Verbindung mit unseren Social-Media-Seiten an andere Organisationen weiterzugeben oder offenzulegen, sollten Sie die Datenschutzrichtlinien und die Nutzungsbedingungen dieser Organisationen beachten. Takeda empfiehlt Ihnen, sich mit den geltenden Datenschutzeinstellungen und Funktionen dieser Plattformen und Anwendungen Dritter vertraut zu machen.

Wie Sie uns kontaktieren können

Takeda freut sich über alle Fragen oder Kommentare, die Sie zu dieser Richtlinie oder ihrer Umsetzung haben. Sie können diese Richtlinie auch in einem alternativen Format anfordern, falls dies aufgrund einer Behinderung erforderlich ist. Alle derartigen Fragen, Kommentare oder Anfragen sollten über die unten stehenden Kontaktinformationen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail nicht immer sicher ist. Wir empfehlen Ihnen daher, keine sensiblen Informationen in Ihren E-Mails an uns zu übermitteln.

Kontaktdaten

Wenn Sie Ihre individuellen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie unser Webformular für individuelle Rechte aufrufen. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

E-Mail-Adresse: privacyoffice@takeda.com

In den Vereinigten Staaten können Sie Takeda auch unter der Nummer 1-800-676-8975 kontaktieren.

Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie

Takeda kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir Änderungen vornehmen, wird die aktualisierte Richtlinie mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlicht.