LATITUDE Research Program

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: únor 2021

Společnost Takeda uznává a respektuje práva osob na soukromí s ohledem na jejich osobní údaje. Toto oznámení o ochraně osobních údajů („Oznámení“) vysvětluje, jaký typ osobních údajů můžeme shromažďovat a jak je používáme.

Vaše soukromí je pro nás velmi důležité. Pokud budete mít jakékoli otázky ohledně postupů ochrany osobních údajů ve společnosti Takeda nebo budete chtít uplatnit svá práva v souvislosti s osobními údaji, které o Vás společnost Takeda shromáždila, kontaktujte nás, jak je popsáno v části „Jak nás kontaktovat“ níže.

Platnost tohoto oznámení o ochraně osobních údajů a organizace, jichž se toto oznámení týká

Společnost Takeda tvoří několik podniků s provozy po celém světě. Společnost Takeda („Takeda“, „my“, „nás“, „naše“) zahrnuje mateřskou společnost Takeda Pharmaceutical Company Limited a její přidružené subjekty. Kontaktní údaje platné pro místní přidruženou společnost najdete na místních webových stránkách společnosti Takeda pro danou zemi nebo region spolu s bližšími informacemi o produktech dostupných na celém světě.

Toto oznámení se vztahuje na webové stránky společnosti Takeda, jakož i na další služby a aktivity této společnosti, u nichž se toto oznámení zobrazuje nebo se na ně odkazuje (společně „Služby“).

Každá osoba, která bude ke službám přistupovat, bude si je prohlížet nebo je jinak používat, ať už ručně, nebo prostřednictvím automatizovaného zařízení či programu, bude považována za „Uživatele“.

Osobní údaje, které shromažďujeme a používáme

Společnost Takeda shromažďuje osobní údaje, aby mohla efektivně fungovat a poskytovat služby včetně těch nejlepších zkušeností.

Společnost Takeda může údaje shromažďovat přímo od Vás, když s Vámi komunikujeme, pokud se přihlašujete k nějaké službě, uzavíráte s námi smlouvu nebo nám zasíláte nějakou žádost, a prostřednictvím různých dalších našich vzájemných komunikací. Můžeme používat technologie, které automaticky shromažďují údaje, když navštívíte naše webové stránky, prohlížíte si naše inzeráty nebo používáte naše produkty či služby.

Údaje o Vás můžeme shromažďovat rovněž od třetích stran, jako jsou prodejci, dodavatelé, smluvní dodavatelé a obchodní partneři. Takové údaje třetích stran můžeme využít například k potvrzení kontaktních údajů nebo finančních informací, k ověření kvalifikací zdravotníků a ke kontrole referencí. 

Osobní údaje můžeme využít k těmto účelům:

  • komunikovat s Vámi ohledně všech žádostí či dotazů, které nám zašlete, a poskytovat Vám související podporu nebo službu;
  • kontaktovat Vás čas od času a poskytovat Vám důležité informace, požadovaná oznámení a propagační materiály;
  • zasílat Vám administrativní informace, například informace ohledně námi poskytovaných služeb (ohledně změn v těchto službách);
  • přizpůsobit si zkušenosti při používání našich služeb k prezentaci produktů a nabídek šitých na míru, kde je to relevantní a vhodné;
  • pro naše obchodní účely, jako je datová analýza, audity, monitorování a prevence podvodů, vývoj nových produktů, rozšiřování, vylepšování a pozměňování našich služeb, identifikace trendů používání, stanovení účinnosti našich reklamních kampaní, provádění průzkumů a realizace a rozšiřování našich obchodních aktivit;
  • lépe pochopit, jaký dopad na Vás mají naše produkty a služby, s cílem sledovat obavy ohledně bezpečnosti, reagovat na ně a dále rozvíjet a zdokonalovat naše produkty a služby.
  • Jak považujeme za nezbytné či náležité: (a) dle platných zákonů včetně zákonů mimo zemi trvalého pobytu; (b) za účelem vyhovění soudnímu postupu; (c) v rámci odpovědi na žádosti od veřejných či vládních úřadů včetně úřadů mimo zemi Vašeho trvalého pobytu; (d) k vymáhání podmínek; (e) k ochraně našich provozů nebo provozu kterékoli naší přidružené společnosti; (f) k ochraně našich práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku a/nebo práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku našich přidružených společností, Vás nebo druhých; (g) za účelem možného využití dostupných nápravných prostředků nebo omezení případných škod.

Právní základ pro zpracování osobních údajů

Společnost Takeda se podílí na zpracování Vašich osobních údajů pouze v případě, že je to povoleno neboli že máme ke zpracování Vašich osobních údajů právní základ. Společnost Takeda staví na těchto právních základech:

  • když s Vámi máme uzavřenou smlouvu nebo dohodu – například smlouvu o dodávání zboží nebo služeb (např. když s námi komunikujete, abyste mohli navštívit událost, kterou pořádá společnost Takeda, nebo když si objednáváte informace online) nebo zaměstnaneckou smlouvu;
  • když musíme jednat v souladu se zákonnými povinnostmi – například je-li zpracování Vašich údajů zákonným požadavkem (v některých zemích platí kupříkladu požadavky na transparentnost týkající se interakcí se zdravotníky) nebo je-li třeba informovat úřady v případě nežádoucích příhod souvisejících s použitím našich produktů;
  • když je zpracování údajů ve Vašem životně důležitém zájmu – například když Vám to může ochránit život;
  • když je zpracování Vašich osobních údajů v souladu se zásadami naší společnosti a spadá do našich legitimních zájmů coby farmaceutické společnosti – například proto, abychom s Vámi mohli komunikovat o našich produktech a službách, o vědeckém výzkumu a možnostech vzdělávání, vědeckých průzkumech a průzkumech trhu, a také kvůli dalšímu efektivnímu provozování našeho podnikání.

Ve všech situacích, pro které neexistuje jiný právní základ, Vás bude společnost Takeda žádat o svolení (známé jako „souhlas“), které se stane právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů.

Upozorňujeme, že pokud nám poskytnete svůj souhlas, můžete jej také kdykoli stáhnout. V tom případě nás kontaktujte dle pokynů v části „Jak nás kontaktovat“. Dále musíte vědět, že v souvislosti se zpracováním osobních údajů máte také další práva. Viz část „Vaše práva související s osobními údaji“.

S kým osobní údaje sdílíme

Údaje předáváme přidruženým společnostem a pobočkám kontrolovaným společností Takeda; prodejcům, kteří pracují naším jménem; je-li to vyžadováno ze zákona nebo v rámci reakce na soudní proces; kvůli ochraně našich zákazníků; kvůli ochraně životů; za účelem zachování bezpečnosti našich služeb; a kvůli ochraně práv či majetku společnosti Takeda.

V těchto případech bude společnost Takeda od těchto třetích stran vyžadovat, aby chránily důvěrnost a bezpečnost předávaných osobních údajů. Bude požadovat, aby souhlasily s tím, že osobní údaje týkající se Vaší osoby nebudou používat ani zveřejňovat, a to s výjimkou případů, kdy to bude nezbytné, aby nám mohly poskytovat služby nebo provádět služby naším jménem, nebo bude-li to nutné, aby vyhověly platným zákonům či nařízením.

Společnost Takeda může Vaše osobní údaje předávat přidruženým subjektům a třetím stranám následovně:

  • Mezi přidruženými subjekty za účely popsanými v tomto oznámení. Společnost Takeda je stranou zodpovědnou za správu společně používaných osobních údajů.
  • Našim poskytovatelům služeb třetích stran, kteří poskytují služby, jako je hosting webových stránek, analýza dat, zpracování plateb, plnění objednávek, zajišťování informačních technologií a související infrastruktury, zákaznický servis, doručování e-mailů, auditní činnost a další podobné služby. Zásady společnosti Takeda vyžadují, aby naši poskytovatelé služeb dodržovali náležitá omezení ohledně přístupu k osobním údajům a jejich používání.
  • Třetím stranám s cílem umožnit jim zasílání marketingových sdělení.
  • Sponzorům třetí strany, kteří pořádají loterie, soutěže a podobné propagační akce.

Vaše osobní údaje můžeme zveřejnit rovněž za následujících okolností:

  • V případě fúze, reorganizace, akvizice, zřízení společného podniku, přiřazení, osamostatnění, přenosu nebo prodeji či likvidaci celého našeho podniku nebo jakékoli jeho části, včetně případů, které by souvisely s jakýmkoli bankrotem či podobným procesem. Je-li to vyžadováno ze zákona, včetně zákonů mimo Vaši zemi trvalého bydliště, za účelem vyhovění obsílce, požadované registraci či zákonnému postupu.

Třetím osobám můžeme dále zveřejnit souhrnné nebo anonymizované údaje, podle nichž není možná identifikace jednotlivých osob. Souhrnné údaje se vytvářejí na základě shromažďování a zpracování informací o jednotlivých osobách, přičemž tyto údaje jsou posléze shrnuty za současné eliminace možnosti identifikovat jednotlivce.

Jak Vaše osobní údaje chráníme

Abychom Vaše osobní údaje ochránili před neoprávněným přístupem, využitím a zveřejněním, zavedli jsme škálu bezpečnostních technologií a organizačních postupů. Například uchováváme osobní údaje v počítačových systémech s nejrůznějšími typy kontrol technického a fyzického přístupu, např. šifrování. Společnost Takeda zavedla kontroly zabezpečení údajů, které odpovídají standardům v odvětví; nemůže však bezpečnost Vašich osobních údajů zaručit. Také je důležité, abyste se Vy sami chránili před neoprávněným přístupem k Vašim heslům a Vašemu počítači, mobilním zařízením atd. Pokud budete mít důvod domnívat se, že komunikace s námi již není bezpečná (budete-li mít například pocit, že bylo narušeno zabezpečení jakéhokoli účtu, který u nás máte), neprodleně nás o tom informujte dle pokynů v části „Jak nás kontaktovat“ níže.

Kde osobní údaje uchováváme a zpracováváme

Vzhledem k tomu, že společnost Takeda je nadnárodní organizace s pobočkami v mnoha zemích po celém světě, mohou být Vaše osobní údaje uchovávány a zpracovávány v kterékoli zemi, kde působíme, včetně zemí, kde máme zařízení nebo angažujeme poskytovatele služeb. Společnost Takeda činí kroky nezbytné k tomu, aby byly osobní údaje zpracovávány v souladu s ustanoveními tohoto oznámení a s požadavky platných zákonů.

Společnost Takeda může osobní údaje předávat do zemí mimo Vaše trvalé bydliště. Zákony těchto zemí nemusí zajišťovat stejně přísnou ochranu osobních údajů, jak je tomu v zemi trvalého bydliště. V případě, že země přijímající údaje poskytuje menší úroveň ochrany, zavazuje se společnost Takeda zajistit, že v souvislosti s těmito převody budou zavedena přiměřená bezpečnostní opatření a dodrženy platné zákony a nařízení.

Společnost Takeda se zavazuje, že v určitých případech uzavře smluvní dohody (např. standardní smluvní doložky Evropské unie) nebo využije jiné dostupné mechanismy přenosu dat, jejichž cílem je zajištění dostatečné ochrany.

Chcete-li získat další informace o bezpečnostních opatřeních, která zavedla společnost Takeda za účelem řízení přeshraničních přenosů osobních údajů, kontaktujte nás pomocí údajů uvedených v části „Jak nás kontaktovat“.

Doba uchovávání

Společnost Takeda bude Vaše osobní údaje uchovávat pouze po minimálně nezbytnou dobu ke splnění účelů vytyčených v tomto oznámení, není-li ze zákona vyžadována či povolena delší doba uchovávání.

Vaše práva související s Vašimi osobními údaji

O údajích, které shromažďujeme, můžete rozhodovat. Pokud budete vyzváni, abyste sdíleli své osobní údaje se společností Takeda, můžete to odmítnout; pokud se však rozhodnete, že své osobní údaje se společností Takeda sdílet nebudete, může to znamenat, že nebudete moci využívat naše služby, funkce či nabídky nebo z nich mít (plný) prospěch.

Společnost Takeda uznává Vaše právo, a v případech povolených ze zákona právo Vašeho oprávněného zástupce, vědět a dotazovat se na to, jaké osobní údaje jsme shromáždili, využili či zveřejnili. Vy nebo Váš oprávněný zástupce máte navíc právo požadovat nápravu nebo výmaz takových osobních údajů, ale i odstranění Vašich osobních údajů, které uchovávají třetí strany, s nimiž obchodně spolupracujeme. Společnost Takeda Vás na základě uplatnění kteréhokoli z těchto práv nebude diskriminovat.

Chcete-li získat více informací o svých právech týkajících se osobních údajů nebo pokud nějaký problém nedokážete vyřešit přímo s námi či chcete podat stížnost, kontaktujte příslušný úřad ochrany osobních údajů, který ve Vaší zemi trvalého bydliště zodpovídá za zajištění, že budou dodržovány zákony na ochranu osobních údajů. Pokud máte trvalé bydliště v oblasti EHP, můžete seznam místních úřadů na ochranu osobních údajů najít na adrese https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Pokud potřebujete bližší údaje o úřadech na ochranu osobních údajů v jiných jurisdikcích, kontaktujte nás dle pokynů uvedených v části „Jak nás kontaktovat“ níže.

Pokud byste chtěli vznést na společnost Takeda žádost o zpřístupnění, opravu nebo výmaz osobních údajů, které jste této společnosti poskytli, kontaktujte nás dle pokynů v části „Jak nás kontaktovat“ níže a my na Vaši žádost v přiměřené lhůtě budeme reagovat. V dobré víře se vynasnažíme poskytnout Vám na Vaši žádost přístup k Vašim osobním údajům a opravit veškeré nepřesnosti nebo takové údaje vymazat, pokud není jinak vyžadováno jejich uchování ze zákona či na základě jiných zákonem povolených výjimek. Pokud bude z jakéhokoli důvodu Vaše žádost zamítnuta, budeme Vás o tom informovat. Ještě než Vašim požadavkům vyhovíme, je možné, že od Vás budeme vyžadovat další údaje, abychom ověřili Vaši identitu.

Pokud bude mít společnost Takeda v úmyslu využít Vaše údaje k marketingovým účelům a zasílat Vám marketingová sdělení, nebo pokud bude mít v úmyslu sdělit Vaše osobní údaje k těmto účelům jakékoli třetí straně, bude Vás o tom informovat. Máte právo se z odběru marketingových sdělení zasílaných společností Takeda odhlásit. Své právo zabránit takovému zpracování můžete uplatnit tak, že budete společnost Takeda kdykoli informovat, že si taková marketingová sdělení nepřejete dostávat. Pokud si budete přát toto právo uplatnit, využijte funkci „zrušit odběr“ v příslušném sdělení nebo postupujte podle pokynů v části „Jak nás kontaktovat“ níže.

Děti

S údaji dětí nakládá společnost Takeda se zvláštní péčí, aby zajistila, že se jim dostane ještě větší ochrany a zabezpečení. Osobní údaje o dětech můžeme v některých případech shromažďovat se souhlasem jejich rodiče či opatrovníka kvůli poskytování našich služeb, jako jsou klinické aktivity, nebo kvůli podpůrným programům pro pacienty. Jinak však vědomě žádné údaje od dětí nezískáváme ani jim je nenabízíme.

Pokud si jako rodič nebo opatrovník přejete odstranit osobní údaje týkající se Vašeho dítěte, kontaktujte nás dle pokynů v části „Jak nás kontaktovat“ níže.

Sociální sítě

Obecně platí, že sociální sítě jsou interaktivní nástroje, které umožňují spolupráci a sdílení informací. Společnost Takeda od Vás může shromažďovat určité osobní údaje, aby Vám umožnila používat funkce online sociálních sítí. Rovněž může tyto nástroje využívat ke zveřejňování či sdílení osobních údajů s druhými. Pokud používáte sociální sítě, měli byste velmi dbát na to, jaké osobní údaje se rozhodnete s druhými sdílet. Společnost Takeda poskytuje oznámení a dává na výběr ohledně toho, jak budou osobní údaje na jejích webových stránkách, sociálních sítích a v dalších službách shromažďovány, používány a zveřejňovány. Pokud se zapojujete do aktivit na sociálních sítích, neměli byste zveřejňovat informace o třetích stranách bez jejich souhlasu.

Služby třetích stran

Toto oznámení se netýká podmínek použití osobních údajů třetími stranami ani postupů třetích stran ohledně ochrany osobních údajů a soukromí, a to včetně třetích stran provozujících jakékoli stránky nebo službu, na něž se vážou služby společnosti Takeda, a společnost Takeda za tyto podmínky a postupy nenese odpovědnost. Uvedení odkazu na službu Takeda Service neimplikuje, že bychom my nebo naše přidružené společnosti napojený web nebo službu podporovali.

Upozorňujeme, že neneseme odpovědnost za zásady a postupy shromažďování, používání a zveřejňování osobních údajů (včetně postupů zabezpečení údajů) jinými organizacemi, než je společnost Takeda, tedy jako je například Facebook, Apple, Google, Microsoft či jakýkoli jiný vývojář aplikací, poskytovatel aplikací, poskytovatel platforem sociálních médií, poskytovatel operačních systémů, poskytovatel bezdrátových služeb nebo výrobce zařízení. Pokud se rozhodnete sdělit své osobní údaje jiné organizaci nebo je zveřejnit prostřednictvím našich stránek sociálních médií nebo v souvislosti s nimi, přečtěte si oznámení o ochraně osobních údajů i podmínky použití těchto organizací. Společnost Takeda doporučuje, abyste si ověřili příslušná nastavení a funkce soukromí těchto platforem a aplikací třetích stran a důkladně se s nimi seznámili.

Jak nás kontaktovat

Společnost Takeda vítá všechny otázky či komentáře, které Vás napadají v souvislosti s tímto oznámením či jeho implementací. Pokud je to z důvodu postižení nezbytné, můžete si toto oznámení vyžádat v jiném formátu. Jakékoli takové dotazy, komentáře či žádosti je třeba zasílat pomocí kontaktních údajů níže. Upozorňujeme, že e-mailová komunikace není vždy zabezpečená, proto doporučujeme, abyste do svých e-mailů neuváděli citlivé informace.

Kontaktní údaje

Pokud si přejete uplatnit svá individuální práva, kontaktujte nás pomocí webového formuláře s názvem Individuální práva. Pokud máte dotazy ohledně tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu.

E-mailová adresa: privacyoffice@takeda.com

Ve Spojených státech je dále možné kontaktovat společnost Takeda na telefonním čísle 1-800-676-8975.

Aktualizace našeho oznámení o ochraně osobních údajů

Společnost Takeda může toto oznámení čas od času aktualizovat. Pokud provedeme nějaké změny, zveřejníme aktualizované oznámení s revidovaným datem nabytí účinnosti.

©2024 Clinical Trial Media. Všechna práva vyhrazena.