LATITUDE Research Program

Zásady ochrany osobných údajov

Posledná aktualizácia: február 2021

Spoločnosť Takeda uznáva a rešpektuje práva na ochranu osobných údajov jednotlivcov týkajúce sa ich osobných údajov. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov (ďalej ako „oznámenie“) vysvetľuje, aký druh osobných údajov o vás môžeme zbierať a ako ich používame.

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa zásad ochrany osobných údajov spoločnosti Takeda alebo chcete uplatniť práva týkajúce sa osobných údajov, ktoré o vás zbierala spoločnosť Takeda, obráťte sa na nás spôsobom, ako popisuje časť „Ako nás môžete kontaktovať” uvedená nižšie.

Použiteľnosť a organizácie, ktorých sa toto oznámenie o ochrane osobných údajov týka

Takeda je skupina spoločností s pôsobnosťou po celom svete. Firma Takeda („Takeda“, „my“, „nás“, „náš“) zahŕňa materskú spoločnosť Takeda Pharmaceutical Company Limited a jej pridružené právnické osoby. Kontaktné údaje súvisiace s vašou miestnou pobočkou nájdete na miestnych webových stránkach pre krajinu alebo región spoločnosti Takeda, kde nájdete viac informácií o celosvetovo dostupných produktoch.

Toto oznámenie sa vzťahuje na webové stránky spoločnosti Takeda, ako aj na iné služby a činnosti spoločnosti Takeda, ktoré toto oznámenie zobrazujú alebo naň odkazujú (spoločne nazývané „služby“).

Každá osoba, ktorá pristupuje k službám, prehliada ich alebo inak používa, či už ručne alebo prostredníctvom automatizovaného zariadenia alebo programu, sa považuje za „používateľa“.

Osobné údaje, ktoré zbierame a používame

Spoločnosť Takeda zbiera osobné údaje, aby účinne fungovala a poskytovala vám tie najlepšie skúsenosti s našimi službami.

Spoločnosť Takeda môže zbierať informácie priamo od vás formou vašich komunikácií s nami, keď sa zaregistrujete do služby, uzatvoríte s nami zmluvu, odošlete nám žiadosť a formou rôznych iných záväzkov, ktoré s vami môžeme mať. Môžeme používať technológie, ktoré automaticky zbierajú informácie, keď navštívite naše stránky, prezeráte si naše reklamy alebo používate naše produkty či služby.

Informácie o vás môžeme zbierať aj od tretích strán, ako sú naši predajcovia, zásobovatelia, dodávatelia a obchodní partneri. Takéto údaje od tretích strán môžeme používať napríklad na potvrdenie kontaktných alebo finančných údajov, na overenie kvalifikácie zdravotníckych pracovníkov a na kontrolu referencií. 

Osobné údaje môžeme použiť:

  • na komunikáciu s vami v súvislosti s akýmikoľvek požiadavkami alebo otázkami, ktoré odošlete, a na poskytnutie súvisiacej podpory alebo služby,
  • na príležitostné kontaktovanie, aby sme vám poskytli dôležité informácie, vyžadované oznámenia a propagačné materiály,
  • na posielanie administratívnych informácií, napríklad informácií týkajúcich sa (zmien) služieb, ktoré poskytujeme,
  • na prispôsobenie vašej skúsenosti pri používaní našich služieb predstavením produktov a ponúk prispôsobených vám, pokiaľ je to relevantné a vhodné,
  • na naše obchodné účely, ako je analýza údajov, audity, monitorovanie a zabránenie podvodom, vývoj nových produktov, vylepšovanie, zlepšovanie alebo úprava našich služieb, identifikácia trendov používania, určovanie účinnosti našich propagačných kampaní, vykonávanie prieskumov a vykonávanie a rozširovanie našich obchodných činností,
  • na lepšie porozumenie, ako vás naše produkty a služby ovplyvňujú, aby sme mohli sledovať a reagovať na obavy o bezpečnosť a ďalej vyvíjať a zlepšovať naše produkty a služby,
  • ak je to podľa nášho uváženia potrebné alebo vhodné: (a) podľa platných zákonov vrátane zákonov mimo krajiny vášho bydliska, b) na vyhovenie právnemu procesu, (c) ako reakciu na žiadosti verejných alebo vládnych orgánov vrátane orgánov mimo krajiny vášho bydliska, (d) na presadenie našich zmluvných podmienok, (e) na ochranu našich operácií alebo operácií niektorých z našich pridružených spoločností, (f) na ochranu práv, súkromia, bezpečnosti alebo majetku nás a/alebo našich pridružených spoločností, vás alebo iných, (g) na využitie dostupných nápravných prostriedkov alebo na obmedzenie škôd, ktoré nám môžu vzniknúť.

Právny základ na spracovanie osobných údajov

Keď sa ako spoločnosť Takeda zapájame do spracovania vašich osobných údajov, robíme tak iba v prípade, že je to povolené, čo sa tiež označuje ako právny základ na spracovanie vašich osobných údajov. Právne základy, o ktoré sa spoločnosť Takeda opiera, zahŕňajú:

  • prípad, keď s vami máme uzavretú zmluvu alebo dohodu – napríklad zmluvu o dodaní tovaru alebo služieb (t. j. keď sa zapojíte do návštevy podujatia organizovaného spoločnosťou Takeda alebo si objednáte informácie online) alebo zmluvu o zamestnaní,
  • prípad, keď musíme splniť zákonnú povinnosť – napríklad, keď je spracovanie vašich údajov požadované zákonom, v niektorých krajinách sú platné napríklad požiadavky na transparentnosť týkajúce sa interakcie so zdravotníckymi pracovníkmi, alebo keď musíme poskytnúť informácie úradom v prípade nežiaducich udalostí súvisiacich s použitím našich produktov,
  • prípad, keď je spracovanie údajov v záujme vášho života – keď to napríklad môže ochrániť váš život,
  • prípad, keď je spracovanie vašich údajov pre naše oprávnené záujmy ako farmaceutickej spoločnosti v súlade s našimi firemnými zásadami – napríklad na komunikáciu s vami o našich produktoch a službách, o príležitostiach vedeckého výskumu a vzdelávania, vedeckých prieskumoch a prieskumoch trhu, ako aj na efektívne pokračovanie našich obchodných operácií.

Vo všetkých situáciách, ktoré sa neopierajú o žiadny iný právny základ, spoločnosť Takeda požiada o váš súhlas (známy ako „súhlas“), ktorý bude predstavovať právny základ na spracovanie vašich osobných údajov.

Upozorňujeme, že ak poskytnete svoj súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať kontaktovaním nás spôsobom, ako je popísané v časti „Ako nás môžete kontaktovať“. Dôležité je tiež mať na pamäti, že máte ďalšie práva súvisiace so spracovaním vašich osobných údajov. Pozrite si časť „Vaše práva súvisiace s vašimi osobnými údajmi“.

S kým zdieľame osobné údaje

Údaje zdieľame s pridruženými a dcérskymi spoločnosťami ovládanými spoločnosťou Takeda, s predajcami pracujúcimi v našom mene, v prípade, že to vyžaduje zákon, alebo v reakcii na právny proces, na ochranu našich zákazníkov, na ochranu životov, na zachovanie bezpečnosti našich služieb a na ochranu práv alebo majetku spoločnosti Takeda.

V takýchto prípadoch spoločnosť Takeda vyžaduje, aby tieto tretie strany chránili dôvernosť a zabezpečenie osobných údajov, ktoré im boli poskytnuté. Od týchto tretích strán sa vyžaduje, aby súhlasili s tým, že nebudú používať ani zverejňovať vaše osobné údaje, okrem prípadov, keď je to potrebné na poskytovanie služieb nám alebo vykonávanie služieb v našom mene, alebo ak je to potrebné kvôli súladu s platnými zákonmi alebo nariadeniami.

Spoločnosť Takeda môže zdieľať vaše osobné údaje s pridruženými spoločnosťami a tretími stranami týmto spôsobom:

  • S pridruženými spoločnosťami na účely popísané v tomto oznámení. Spoločnosť Takeda je zodpovednou stranou za spravovanie spoločne používaných osobných údajov.
  • S našimi poskytovateľmi služieb od tretích strán, ktorí poskytujú služby, ako je hosťovanie webových stránok, analýza údajov, spracovanie platieb, plnenie objednávok, zaobstaranie informačnej technológie a súvisiacej infraštruktúry, služba zákazníkom, doručovanie e-mailov, audit a iné podobné služby. Zásady spoločnosti Takeda vyžadujú, aby naši poskytovatelia služieb dodržiavali vhodné obmedzenia prístupu a použitia vašich osobných údajov.
  • S tretími stranami na účely posielania marketingovej komunikácie.
  • So sponzormi lotérií, súťaží a podobných akcií tretích strán.

Vaše osobné údaje môžeme tiež zverejniť v týchto situáciách:

  • V prípade zlúčenia, reorganizácie, akvizície, spoločného podniku, postúpenia, odčlenenia, prevodu alebo predaja či likvidácie celého nášho podnikania alebo ktorejkoľvek jeho časti vrátane spojitosti s akýmikoľvek konkurznými alebo podobnými konaniami. V prípadoch, kedy to vyžaduje zákon, vrátane zákonov mimo krajiny vášho bydliska, aby sa vyhovelo predvolaniu, požadovanej registrácii alebo právnemu procesu.

Môžeme tiež zverejniť súhrnné alebo neidentifikovateľné údaje, ktoré nie sú identifikovateľné z hľadiska osoby pre tretie strany. Súhrnné údaje sa vytvárajú zbieraním a spracovaním informácií o jednotlivcoch a zhrnutím údajov, čím sa vylučuje možnosť jednotlivca identifikovať.

Ako chránime vaše osobné údaje

Na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, použitím a zverejnením sme zaviedli rôzne bezpečnostné technológie a organizačné postupy. Príkladom je uloženie vašich osobných údajov v počítačových systémoch, ktoré majú rôzne typy technických a fyzických kontrol prístupu, napríklad šifrovanie. Spoločnosť Takeda zaviedla kontroly bezpečnosti údajov v súlade so štandardmi v odvetví priemyslu, spoločnosť Takeda však nemôže zaručiť bezpečnosť vašich informácií. Je tiež dôležité, aby ste sa vy chránili pred neoprávneným prístupom k svojim heslám a počítaču, mobilným zariadeniam atď. Ak máte dôvodné podozrenie, že vaša komunikácia s nami už nie je bezpečná (napríklad máte pocit, že bezpečnosť akéhokoľvek účtu vedeného u nás bola narušená), okamžite nás o tom informujte, ako popisuje časť „Ako nás môžete kontaktovať“ uvedená nižšie.

Kde uchovávame a spracovávame osobné údaje

Keďže je spoločnosť Takeda nadnárodnou organizáciou so sídlami v mnohých krajinách po celom svete, vaše osobné údaje môžu byť uchovávané a spracovávané v ktorejkoľvek krajine, kde pôsobíme, vrátane krajín, kde máme zariadenia alebo kde získavame poskytovateľov služieb. Spoločnosť Takeda spracováva osobné údaje podľa ustanovení tohto oznámenia a požiadaviek platných zákonov.

Spoločnosť Takeda môže posielať osobné údaje do iných krajín mimo krajiny, kde sídlite. Zákony krajín, ktoré údaje prijmú, nemusia poskytovať tak prísnu ochranu osobných údajov ako krajina, kde sídlite. V prípadoch, keď krajina, ktorá údaje prijíma, poskytuje nižšiu úroveň ochrany sa spoločnosť Takeda zaväzuje, že zavedie primerané záruky a že sa v súvislosti s takýmito prenosmi dodržiavajú platné zákony a nariadenia.

V určitých prípadoch sa spoločnosť Takeda zaväzuje zaviesť zmluvné dohody (napr. štandardné zmluvné doložky Európskej únie) alebo sa spoľahne na iné dostupné mechanizmy prenosu údajov, ktoré majú poskytnúť primeranú ochranu.

Ďalšie informácie týkajúce sa záruk, ktoré spoločnosť Takeda zaviedla na riadenie zahraničných prenosov osobných údajov, získate kontaktovaním nás prostredníctvom údajov uvedených v časti „Ako nás môžete kontaktovať“.

Obdobie uchovávania

Spoločnosť Takeda bude vaše osobné údaje uchovávať len po minimálne obdobie nevyhnutné na splnenie účelu, ktorý je uvedený v tomto oznámení, pokiaľ zákon nevyžaduje alebo nepovoľuje dlhšie obdobie uchovávania.

Vaše práva súvisiace s vašimi osobnými údajmi

Môžete si zvoliť údaje, ktoré zbierame. Keď vás požiadame o zdieľanie vašich osobných údajov so spoločnosťou Takeda, môžete odmietnuť, vaša voľba nezdieľať svoje osobné údaje so spoločnosťou Takeda však môže znamenať, že nebudete môcť využívať naše služby, funkcie či ponuky alebo z nich získať (úplný) prínos.

Spoločnosť Takeda rešpektuje vaše právo, alebo kde to zákon povoľuje, právo vášho autorizovaného zástupcu vedieť a zisťovať, aké osobné údaje sme zbierali, použili alebo zverejnili. Vy alebo váš autorizovaný zástupca máte navyše právo požiadať o opravu alebo vymazanie týchto osobných údajov, ako aj požiadať o odstránenie vašich osobných údajov, ktoré uchovávajú tretie strany, s ktorými obchodujeme. Spoločnosť Takeda vás nebude na základe vášho uplatnenia ktoréhokoľvek z týchto práv diskriminovať.

Ak chcete viac informácií o svojich právach na ochranu osobných údajov alebo ak nedokážete vyriešiť problém priamo s nami a chcete podať sťažnosť, obráťte sa na príslušný úrad na ochranu údajov, ktorý je zodpovedný za zabezpečenie dodržiavania zákonov o ochrane osobných údajov v krajine, kde sídlite. Jednotlivci so sídlom v EHP nájdu zoznam ich miestnych úradov na ochranu údajov na adrese https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Ďalšie podrobnosti o úradoch na ochranu údajov v iných jurisdikciách získate kontaktovaním nás, ako popisuje časť „Ako nás môžete kontaktovať“uvedená nižšie.

Ak chcete spoločnosť Takeda požiadať o prístup, opravu alebo vymazanie osobných údajov, ktoré ste spoločnosti Takeda poskytli, kontaktujte nás spôsobom, ako popisuje časť „Ako nás môžete kontaktovať“ uvedená nižšie, a my do primeranej doby odpovieme. V dobrej viere sa budeme snažiť, aby sme vám poskytli prístup k vašim osobným údajom a na vašu žiadosť opravili akékoľvek nepresnosti alebo takéto údaje vymazali, ak zákon alebo iné zákonom povolené výnimky nevyžadujú uchovanie. Ak bude vaša žiadosť z akéhokoľvek dôvodu zamietnutá, oznámime vám to. Pred splnením vašich požiadaviek môžeme od vás požadovať ďalšie informácie, aby sme mohli overiť vašu identitu.

Spoločnosť Takeda vám oznámi, ak bude mať v úmysle použiť vaše údaje na marketingové účely a posielať vám marketingovú komunikáciu alebo ak má v úmysle poskytnúť vaše údaje akejkoľvek tretej strane na takéto účely. Máte právo odhlásiť sa od marketingovej komunikácie, ktorú vám posiela spoločnosť Takeda. Svoje právo zabrániť tomuto spracovaniu môžete uplatniť tým, že spoločnosti Takeda kedykoľvek oznámite, že si neželáte takéto marketingové oznámenia dostávať. Ak chcete toto právo uplatniť, použite funkciu „Zrušiť odber“ v príslušnej komunikácii alebo si pozrite časť „Ako nás môžete kontaktovať“ uvedenú nižšie.

Deti

Spoločnosť Takeda zaobchádza s údajmi o deťoch s mimoriadnou opatrnosťou, aby zabezpečila, že majú dodatočnú ochranu a bezpečnosť. V určitých prípadoch môžeme zbierať osobné údaje o deťoch so súhlasom rodiča alebo opatrovníka na poskytovanie našich služieb, ako sú klinické činnosti alebo programy na podporu pacientov. V iných prípadoch však vedome nepožadujeme údaje o deťoch ani im neposielame marketingové oznámenia.

Ak ako rodič alebo opatrovník chcete odstrániť osobné údaje týkajúce sa svojho dieťaťa, kontaktujte nás spôsobom, ako popisuje časť „Ako nás môžete kontaktovať“ uvedená nižšie.

Sociálne siete

Sociálne siete sú všeobecne interaktívne nástroje, ktoré umožňujú spoluprácu a zdieľanie informácie. Spoločnosť Takeda môže od vás zbierať určité osobné údaje, aby vám umožnila používať online funkcie sociálnych sietí. Spoločnosť Takeda môže tieto nástroje použiť tiež na zverejnenie alebo zdieľanie osobných údajov s inými. Pri používaní sociálnych sietí by ste mali postupovať veľmi obozretne ohľadom toho, aké osobné údaje sa rozhodnete s inými zdieľať. Spoločnosť Takeda posiela oznámenia a poskytuje možnosti k spôsobu, ako sa osobné údaje zbierajú, používajú a zverejňujú na jej webových stránkach, sociálnych sieťach a v iných službách. Pri zapájaní sa do činností na sociálnych sieťach by ste nemali zverejňovať informácie o tretích stranách bez ich súhlasu.

Služby tretích strán

Toto oznámenie sa nezaoberá podmienkami používania, informáciami alebo postupmi ochrany osobných údajov akýchkoľvek tretích strán vrátane akejkoľvek tretej strany, ktorá prevádzkuje akúkoľvek stránku či službu, na ktorú odkazuje naša služba spoločnosti Takeda, a spoločnosť Takeda za ne nenesie zodpovednosť. Zahrnutie odkazu do služby Takeda nepredpokladá, že my alebo naše pridružené spoločnosti podporujeme stránku alebo službu, na ktorú odkaz smeruje.

Upozorňujeme, že nenesieme zodpovednosť za zbieranie, používanie a zverejňovanie zásad a postupov (vrátane postupov zabezpečenia údajov) iných organizácií ako spoločnosti Takeda, ako sú napríklad Facebook, Apple, Google, Microsoft alebo akákoľvek iná firma na vývoj aplikácií, poskytovateľ aplikácií, poskytovateľ platformy sociálnych médií, poskytovateľ operačného systému, poskytovateľ bezdrôtových služieb alebo výrobca zariadenia. Ak sa rozhodnete prostredníctvom našich stránok sociálnych médií alebo v spojení s nimi zdieľať alebo zverejniť svoje osobné údaje iným organizáciám, mali by ste si prečítať oznámenia o ochrane osobných údajov a podmienky používania, ktoré dodajú tieto organizácie. Spoločnosť Takeda odporúča, aby ste si prečítali platné nastavenia ochrany osobných údajov a funkcie týchto platforiem a aplikácií tretích strán a oboznámili sa s nimi.

Ako nás môžete kontaktovať

Spoločnosť Takeda víta akékoľvek otázky alebo poznámky, ktoré môžete v súvislosti s týmto oznámením či jeho zavedením mať. Toto oznámenie si môžete vyžiadať tiež v inom formáte, ak je to nutné kvôli zdravotnému postihnutiu. Akékoľvek takéto otázky, poznámky alebo žiadosti by ste mali odoslať pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie. Upozorňujeme, že e-mailová komunikácia nie je vždy bezpečná. Preto odporúčame, aby ste do e-mailov, ktoré nám posielate, nezahrnuli citlivé údaje.

Kontaktné údaje

Ak by ste chceli uplatniť svoje osobné práva, kontaktujte nás prístupom cez webový formulár Osobné práva. Ak máte otázky k tomuto oznámeniu o ochrane osobných údajov, kontaktujte nás prostredníctvom e-mailu.

E-mailová adresa: privacyoffice@takeda.com

V Spojených štátoch môžete spoločnosť Takeda kontaktovať tiež na čísle 1-800-676-8975.

Aktualizácie nášho oznámenia o ochrane osobných údajov

Spoločnosť Takeda môže z času na čas toto oznámenie aktualizovať. Ak vykonáme akékoľvek zmeny, zverejníme aktualizované oznámenie s revidovaným dátumom účinnosti.

©2024 Clinical Trial Media. Všetky práva vyhradené.